Электронная подпись (ЭП) явление уже не новое для нашей страны, однако не всем знакомое. У многих людей нет четкого понимания для чего и зачем платить деньги за подобный продукт. Тем более смущает стоимость ЭП. Она зависит от набора предоставляемых услуг и варьируется в среднем от 3 до 10 тысяч рублей, хотя верхняя граница может быть увеличена в разы. Так для чего же нужна ЭП и как формируется ее цена?
Что такое электронная подпись (ЭП)
ЭП юридически регламентируется Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ. Согласно которому ЭП должна быть уникальной, давать указание на конкретного человека и быть защищенной от копирования. Фактически ЭП – это результат обработки документа специальными программами с элементами шифрования.
Виды ЭП
Согласно статье 5 ФЗ №63-ФЗ существуют 2 основных вида подписи:
- Простая. Несет информацию о подписывающем лице с помощью простых кодов и паролей.
- Усиленная. Делится на 2 основных типа.
- Неквалифицированная. Для формирования такой подписи используется криптографический алгоритм с ключом (уникальная комбинация символов). Последовательность символов генерируется программой из исходного документа. Благодаря этому можно определить, вносились ли изменения в подписанный документ.
- Квалифицированная. Отличается от неквалифицированной подписи тем, что она выдается только в специально аккредитованных центрах, имеющих лицензию ФСБ.
Для работы на большинстве сайтов, участия в торгах необходима усиленная квалифицированная подпись.
Область применения
Возможности, приобретаемые с получением ЭП, достаточно велики. Благодаря ей можно сэкономить время в многочисленных очередях и заниматься документооборотом не выходя из дома.
- Доступ ко всем услугам на портале gosuslugi.ru. Без ЭП работа на данном сайте ограничится записью к специалистам. С ней появится возможность подать документы для получения заграничного паспорта, гражданства, визы или регистрации. Можно сдать налоговую декларацию или поставить на учет транспортное средство, оформить пенсию, пособие, льготы.
- Организация фриланса, подписание трудовых и иных договоров. В случае удаленной работы наличие ЭП придает юридическую силу подписываемым документам, обеспечивая безопасность обеих сторон.
- Участие в электронных торгах на различных площадках. Физические лица имеют право участвовать в торгах, запросах и аукционах. Чаще всего это распродажа имущества банкротов, тендеры на выполнение каких-либо работ и конкурсы на закупки (государственные и коммерческие).
- Регистрация юридического лица или ИП.
- Оформление патентов.
- Подача заявления для поступления в ВУЗ.
- Электронный документооборот (письма, обращения в официальные представительства). Документы, подписанные ЭП, имеют статус официальных и юридически значимых. Представители государственных органов обязаны отвечать на подобные обращения.
- Защита авторских прав от угрозы плагиата. В случае копирования и использования документов, подписанных ЭП, факт плагиата устанавливается в 100% случаев.
Согласно законодательству ЭП имеет полную юридическую силу. Поэтому ее использование гарантирует соблюдение прав владельца.
Порядок получения
ЭП вне зависимости от типа выдается на срок 12 месяцев, затем ее необходимо перевыпускать. Для получения ЭП понадобится следующий пакет документов:
- Заявление на изготовление ЭП.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
- Паспорт заявителя.
- СНИЛС заявителя.
Получить усиленную квалифицированную ЭП можно в специализированном аккредитованном ФСБ центром. Срок выдачи такой ЭП составляет 1-2 рабочих дня.
Цена ЭП формируется из стоимости:
- Электронного носителя (от 900 рублей до 2,5 тысяч)
- Программного обеспечения (от 650 рублей до 1,5 тысяч)
- Сертификата ключа подписи. Его стоимость зависит от того, доступ к каким ресурсам получается вместе с ним. В зависимости от специфики деятельности выбирается доступ к определенным сайтам или аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП). Самый простой вариант для доступа к государственным информационным системам обойдется в 1,5 тысячи рублей и выше. Аккредитация на ЭТП обойдется дороже от 2 тысяч за площадку. Можно купить доступ к ассоциации ЭТП – от 3,5 тысяч и выше.
Итого, усиленная квалифицированная ЭП обойдется в среднем в 3 000 рублей. За доступ к ассоциации ЭТП придется заплатить от 5 000 рублей. Каждый центр выставляет свои цены на услуги, которые могут незначительно отличаться друг от друга. Кроме того можно воспользоваться дополнительными услугами по ускоренному выпуску (около 2 500), сопровождению сертификата (1 500), выпуску дублированной ЭП (2 000) и другие.
Список дополнительных услуг, как и возможности сертификата ЭП могут быть весьма широкими. Поэтому приобретая ЭП, необходимо понимать, в каких целях планируется ее использование. Это убережет от лишних трат и переплат.